Национальный комитет SCA

SCA_Russia_Social_Media_Avata_Square

 

 

 

 

В России действует выбранный Национальный Комитет представительства SCA

Координаторы по коммуникациям и маркетингу
Ольга Игнатьева — исполняет обязанности до момента новых выборов
Николай Богославский — исполняет обязанности до момента новых выборов 
marketing.scarussia@gmail.com

Координатор по образованию
Дарья Захарова
education.scarussia@gmail.com

Координаторы по мероприятиям
Юлия Чантурия
Антон Смородин — помощник координатора до момента новых выборов 
Марина Антонова- помощник координатора до момента новых выборов
Юлия Зеленина- помощник координатора до момента новых выборов
events.scarussia@gmail.com

Координаторы по судейству
Анастасия Манькова — исполняет обязанности до момента новых выборов
Екатерина Селантьева — исполняет обязанности до момента новых выборов
judges.scarussia@gmail.com

Координаторы по членству и программам для потребителей
Ольга Орел — исполняет обязанности до момента новых выборов
Маргарита Амелина- исполняет обязанности до момента новых выборов
membership.scarussia@gmail.com

Дмитрий Соболев — техническая поддержка сайта

Общая информация о комитете

 

  • Национальный комитет состоит из 6 человек
    • Национальный координатор
    • Координатор по членству
    • Координатор по образованию
    • Координатор по мероприятиям
    • Координатор по коммуникациям
    • Координатор по судейству
  • Национальный комитет избирается на срок в 2 года, и в этот период обязан эффективно выполнять возложенные на себя обязанности и придерживаться руководящих принципов, правила и положений, представленных в этом документе.
  • Члены Национального комитета могут оставаться в одной и той же должности максимум на два срока (т.е. всего 4 года).
  • Если нет других кандидатов на должность, то Координатор может быть переизбран на третий срок в ожидании рассмотрения и утверждения со стороны Избирательного комитета.
  • Все участники Национального комитета должны быть действующими членами SCA

Процесс и сроки выборов нового Комитете

Снимок экрана 2019-08-07 в 16.51.18

 

 

 

 

 

 

 

 

Роли координаторов

Национальный координатор

  • Выступает в качестве посла SCA, продвигает и популяризирует ассоциацию посредством различных мероприятий, в том числе образовательных и других активностей в течение своего двухлетнего срока работы; 
  • Является главой Комитета и обеспечивает слаженную, командную работу всех членов Комитета; 
  • Поддерживает связь с головным офисом SCA через отдел Членства и Коммуникации; 
  • Обеспечивает соблюдение Координаторами видения и стремлений Ассоциации, его членов и всего сообщества; 
  • Осуществляет контроль финансами; 
  • Назначает независимого бухгалтера, который в свою очередь несет ответственность за открытие и управление банковскими счетами, оформление НДС и ведение независимого легального предприятия исключительно для осуществления деятельности отделения в соответствии с местным законодательством. Предоставляет ежегодные отчеты на английском до конца каждого года; 
  • Присутствует на ежегодной встрече Национальных Координаторов; 
  • Организует Ежегодную Общую Встречу (Annual General meeting, AGM) для всех членов отделения; 
  • На регулярной основе содействует, поддерживает связь и взаимодействует с членами отделения; 
  • Взаимодействует с командой по организации выборов весь избирательный период. 

Координатор по членству

  • Активно продвигает Ассоциацию Спешиалти Кофе и индустрию в целом; 
  • Поддерживает связь с членами отделения, а также укрепляет отношения между членами и ассоциацией; 
  • Ищет участников сообщества, которые потенциально могут стать членами ассоциации, продвигает вступление в нее и передает прямые запросы в отдел Членства и Коммуникации; 
  • Сотрудничает с отделом по Обслуживанию членства для того, чтобы всегда иметь обновленный список контактов для членов отделения; 
  • Сопровождает новых членов в течение их первого года членства; 
  • Организует Ежегодную Общую Встречу (Annual General meeting, AGM) для всех членов отделения, на которой каждый из Координаторов делает презентацию о текущей деятельности отделения; 
  • Помогает с проведением выборов следующего Комитета в сотрудничестве с командой по организации выборов; 
  • Устанавливает активный и устойчивый эффект онлайн присутствия отделения (в том числе форумы, дискуссии, вебинары, и т. д.). 

Координатор по образованию

  • Выступает в качестве посла образовательной системы ассоциации, продвигает и популяризирует ее как среди членов ассоциации, так и среди участников сообщества не-членов; 
  • Организует образовательные семинары и рабочие встречи отделения как для членов ассоциации, так и для участников сообщества не-членов; 
  • Помогает в ревизии системы обучения для обеспечения ее эффективной работы; 
  • Вовлекает сертифицированных SCA тренеров в деятельность отделения; 
  • Регулярно взаимодействует с отделом Образования ассоциации; 
  • Помогает в организации АСТ тренингов в сотрудничестве с отделом Образования ассоциации; 
  • Помогает в организации WCEP курса сотрудничестве с отделом Образования ассоциации; 
  • Помогает Гильдиям в организации местных мероприятий. 

Координатор по мероприятиям

  • Организует Национальные соревнования в соответствии с Регламентами WCE в том числе и региональные этапы; 
  • Информирует отдел Членства и Коммуникации о датах о деталях проводимых отделением мероприятий; 
  • Отслеживает, чтобы все Национальные Чемпионаты (кроме Кап-Тестинга) были проведены с участием Представителя WCE (WCE Representative); 
  • Призывает всех судей и участников соревновании становиться членами ассоциации; 
  • Отслеживает, чтобы все судьи присутствовали на калибровках перед соревнованиями; 
  • Организует гостеприимный прием для судей на соревнованиях; 
  • Занимается поиском спонсоров для покрытия расходов, связанных с Чемпионатами, в том числе расходы на посещения Мирового этапа соревнований победителями; 
  • Обеспечивает достаточное количество волонтеров для проведения мероприятий; 
  • Поддерживает связь с отделом WCE по санкционированию, отчетностям и регистрациям в течение своего двухлетнего срока работы; 
  • Взаимодействует с Гильдиями; 
  • Делится информацией с местным сообществом новостями о мероприятиях, проводимых СКА, в том числе и Гильдиями; 
  • Отслеживает, что лицензия на проведение Чемпионатов ежегодно и вовремя оплачивается WCE; 
  • Отслеживает, что логотип отделения WCE&SCA отчетливо виден на всех мероприятиях и правильно используется. 

Координатор по коммуникациям 

  • Регулярно взаимодействует с членами отделения посредством социальных сетей, сайта, рассылок, мероприятий, объявлений и т. д.; 
  • Делится информацией с отделом по Маркетингу и Коммуникациям, а также участвует в их деятельности; 
  • Взаимодействует напрямую с участниками чемпионов по вопросам регистрации, деталей мероприятия и т. д.; 
  • Ежеквартально осуществляет новостную рассылку отделения членам, спонсорам и другим участникам сообщества; 
  • Осуществляет регулярную активность в социальных сетях, делясь информацией с членами и сообществом, а также вовлекая их в деятельность отделения; 
  • Помогает с переводом новостей и объявления ассоциации для дальнейшего распространения среди членов отделения; 
  • Связывается с Гильдиями и продвигает их мероприятия для местной аудитории; 
  • Отслеживает, что правила использования бренда SCA&WCE соблюдаются; 
  • Сотрудничает с местной прессой/медиа. 

Координатор по судейству — новая позиция

  • Выступает в качестве посла SCA и в составе Национального комитета.
  • Отвечает за обучение, калибровку и проверку всех национальных судей, поддерживая высокий стандарт
  • Организовывает семинары и калибровки судей в соответствии с календарем соревнований.
  • Координирует всю деятельность с Национальным комитетом.
  • Ведет и обновляет базы данных судей
  • Обеспечивает поддержку и доступ к базе данных всем организаторам мероприятий.
  • Планирует национальную сертификацию для судей (достижение договоренностей с организаторами на месте, составление списка всего необходимого для ее организации).
  • Составляет график судейства национальных чемпионатов.
  • Поддерживает договоренности с организаторами на месте, составляя контрольный список всего необходимого для калибровок
  • Отслеживает заполнения форм главными судьями после чемпионатов.
  • Помогает в организации онлайн встреч между главными судьями и участниками чемпионатов.
  • Способствует прохождению обучения сертифицированными судьями через WCE в World Competitions Education Program и сертификацию WCE.
  • Отвечает за обеспечение присутствия представителя WCE

Chapter_Roles_Responsibilities

Chapter_Rules_Regulations